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Pack "Réunion : organisation, conduite"
Code : Pack 259
Comment conduire au mieux une réunion ? Comment gérer les différentes phases ? Comment manager les différentes personnalités et les moments critiques ? Comment participer activement à une rencontre de travail ?
Les 18 fiches pratiques pdf à télécharger de ce pack livrent les bonnes pratiques pour tirer profit au mieux des réunions en tant qu'organisateur - animateur ou encore participant.
Le pack "réunion : organisation, conduite" contient pas moins de 18 fiches pratiques à télécharger :
Animer une réunion
Vous en avez assez des réunions interminables et peu productives ? Découvrez comment animer une réunion avec efficacité grâce à cette fiche pratique à télécharger. Vous y trouverez les conseils essentiels pour garantir le succès de vos conduites de réunion.
Rédiger un ordre du jour pertinent
Vous organisez une réunion et cherchez comment rédiger un ordre du jour pertinent pour maximiser la productivité de votre atelier de travail ? Cette fiche pratique est faite pour vous ! Vous y trouverez tous les éléments que doit contenir un ordre du jour ainsi qu'un modèle personnalisable prêt à l'emploi ...
Conduire un atelier de travail
Avec la démocratisation de la gestion par projet et l'implication grandissante des collaborateurs dans le traitement de problématiques, de nombreux managers sont amenés à organiser et animer un atelier de travail (appelé aussi workshop). Les bonnes pratiques en matière d'organisation et d'animation.
Maîtriser la prise de parole en public
Une réunion à animer, un discours à prononcer devant toute une assemblée, un projet à présenter à votre hiérarchie ? Apprenez à maîtriser l'art oratoire pour mettre toutes les chances de votre côté et faire passer vos messages efficacement grâce à cette fiche pratique.
Re-dynamiser une réunion
Vous présentez un nouveau projet à votre équipe et réalisez que vos collaborateurs dorment plus ou moins. En tous les cas ils ne sont en aucun cas attentifs à ce que vous dites. Comment réagir ? Quelle posture adopter ? Les quelques astuces présentées dans cette fiche vous aideront à redonner vie à une réunion et ainsi gagner en efficacité.
Présenter un dossier oralement
Vous devez défendre une idée novatrice auprès de votre direction ? Présenter un nouveau projet à votre équipe ? Mettez toutes les chances de votre côté en préparant minutieusement votre intervention. Soyez percutant et convaincant le jour J grâce aux astuces divulguées dans cette fiche !
Gérer une discussion qui dérape
Sujet délicat, avis divergents - voire radicalement opposés, fatigue, guerre de pouvoir ou d'ego, rodage d'équipe... Une réunion peut rapidement se transformer en cour de maternelle lorsque la tension monte entre les participants. Il est du rôle de l'animateur - ou du manager, le cas échéant - d' intervenir rapidement afin que le calme revienne et que la rencontre reste constructive . Toutes les clés pour désamorcer les principaux types de dérapages sont dans cette fiche pratique.
Animer une réunion : Méthode Philips 6x6
En matière d'animation de réunion, les techniques et méthodes ne manquent pas. La méthode Philips dite 6x6 permet une réflexion collective efficace et clairement délimitée dans le temps. Des groupes de 6 personnes pour 6 minutes de réflexion sur une thématique spécifique. Un moyen efficace de faire réfléchir plusieurs personnes sur le même thème tout en maximisant la productivité.
Eviter l'effet de groupe en réunion
En revue de projet, en réunion de crise pour trouver une solution à un dysfonctionnement donné, ou simplement en atelier de travail classique, il n'est pas rare que l'influence du groupe en tant qu'entité biaise la réflexion. Les décisions prises, lorsqu'il y en a, sont alors parfois loin de faire le consensus qu'elles affichent à l'issue des échanges. Évitez le piège de l'effet de groupe lors de vos réunions et maximisez ainsi l'efficacité du travail fourni !
Gérer différents profils en réunion
Lorsque l'on anime une réunion, il est essentiel de savoir composer avec les différentes personnalités des participants. Que ces derniers soient introvertis ou plus exubérants, l'animateur doit savoir tirer profit de chaque caractéristique des profils présents pour maximiser l'efficacité de la réunion. N'attendez plus... Apprenez à repérer les types de profils présents à vos réunions et à les gérer le plus efficacement possible !
Convaincre avec Pecha Kucha
Une idée novatrice à présenter ? Un nouveau produit à vendre ? Un projet à défendre ? Des fonds à lever ? Voici une méthode très efficace pour pitcher de façon originale et marquer ainsi les esprits. 6 minutes 40 secondes exactement pour convaincre les plus réticents ! Peps, créativité et dynamisme sont les maîtres mots de cette méthode. Devenez un as du Pecha Kucha grâce à notre fiche pratique !
Conduire un stand-up meeting
Que diriez-vous de commencer la journée par un point avec votre équipe sur les missions, les projets en cours ? Un brief qui serait tenu debout... C'est exactement ce que propose le concept de "stand-up meeting" - littéralement "réunion debout". Une réunion régulière, courte et très efficace.
Conduire un silent meeting
On a coutume de dire que le silence est d'or. Il est nettement moins fréquent d'associer ce proverbe aux réunions. Et si le silence s'invitait dans vos réunions de projet pour booster la réflexion et en décupler l'efficacité ? C'est là toute l'idée des silent meetings...
Vaincre la réunionite
Organiser moins de réunions tout en étant plus productif, ça vous tente ? Découvrez ce qui peut mettre en péril la productivité d'une réunion. Adoptez de nouvelles façons de faire afin de sortir du piège de la réunionite et booster l'efficacité de vos équipes !
Rédiger un compte-rendu de réunion
Le compte-rendu est un document incontournable pour consigner ce qui est dit lors d'une réunion. Il pourra servir de référence pour la suite d'un projet ou face à toute contestation ultérieure. Cette fiche pratique à télécharger sous forme de zip se compose ainsi : > 1 Fiche au format pdf reprenant tous les points à savoir pour rédiger un compte-rendu efficace, > 1 modèle de compte-rendu prêt à l'emploi au format word.
Animer un atelier de travail à distance
Nouveaux modes de travail, crise sanitaire, éparpillement géographique... Vous voilà à devoir animer un atelier de travail à distance. Vous le souhaitez le plus efficace et vivant possible ? Cette fiche pratique vous aidera à rendre plus humaines ces séances en télétravail !
Se faire entendre en réunion
Vous avez parfois l'impression de parler dans le vide en réunion, que personne ne vous écoute ? Vos collègues vous coupent régulièrement la parole sans que vous n'arriviez à finir vos phrases ? Cette fiche pratique est pour vous... Vous y trouverez de précieux conseils pour, enfin, vous faire entendre en réunion... et ailleurs !
Utiliser des icebreakers pour ses réunions
Vous souhaitez que vos réunions soient le plus efficaces possibles ? Avez-vous déjà utiliser des "icebreakers" ? Ce concept (ré)créatif ne laisse personne indifférent et peut faire toute la différence sur les échanges en réunion !
