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Etablir une facture de vente

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Auteur : Philippe Guillermic

Pour un responsable d’entreprise, la facture de vente revêt une importance primordiale, car elle réunit trois aspects essentiels se situant à la fois sur les plans juridiques, commerciaux et financiers. Ce dossier comprend une fiche pratique explicative traitant du fond et de la forme de la facture et un modèle de facture au format Excel, à personnaliser.

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Prix : 2,99 €

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Description du contenu

Pour un responsable d’entreprise, la facture de vente a une importance primordiale car elle réunit trois aspects essentiels résumés succinctement dans ce tableau :

Obligations juridiques

Aspects commerciaux

Nécessités comptables

La facture de vente de biens ou de services est obligatoire entre professionnels. Elle est également obligatoire lorsqu’il s’agit de prestations de services envers un client particuliers dès que le montant TTC atteint 25 €.

D’un point de vue commercial, la facture véhicule l’image de marque de la société au même titre qu’une carte de visite. Elle reprend des informations essentielles (contacts, coordonnées...) et l’identité de l’entreprise.

La facture est une pièce comptable indispensable pour l’émetteur (facture de vente) ainsi que pour l’acheteur (facture d’achat).  La facture est donc établie a minima en deux exemplaires : pour le fournisseur et son client.

 

Ces trois aspects conjugués font de la facture l’un des documents les plus importants de votre société. Les différentes parties de la facture doivent être détaillées et expliquées en fonction des informations qui y figurent :

Partie correspondant à l’émetteur de la facture

Informations relatives à la facture et au client

Corps de la facture (produits et services)

Informations relatives au paiement

- Désignation (ou raison sociale,)

- Logo (ou sigle),

- Adresse,

- Informations de contact,

- SIRET, SIREN ou RCS,

- CODE APE,

- N° TVA intracommunautaire,

- Statut juridique…

- Mention de facture ou d’avoir (terminologie),

- Règles de numérotation,

- La date,

- Le nom du client et son adresse,

- Les références diverses…

- Désignation,

- Quantités facturées,

- Périodes de livraisons,

- Prix HT,

- TVA ou franchise de TVA,

- Montants totaux,

- Acomptes versés,

- Net à payer…

- Mode de règlement,

- Date échéance,

- Taux d’escompte,

- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement,

- Références bancaires…

Chaque item se doit d’être précisé et expliqué en fonction de la réglementation et de certaines subtilités.

Cette fiche a pour objectif de maîtriser les aspects essentiels de la facture, mentions obligatoires, indications importantes et réglementaires, conseils utiles... etc.

Un modèle de facture sur Excel est joint. Il pourra servir de base à la mise en place d’une facturation adaptée aux petites entreprises ainsi qu’aux autoentrepreneurs.

Sommaire de la fiche pratique

  • Importance de la facture de vente
  • Différentes parties de la facture
  • Terminologie : facture et documents assimilés
  • Modèle de facture et utilisation

Auteur
Philippe Guillermic

Philippe Guillermic

Philippe Guillermic exerce depuis plus de 25 ans des responsabilités dans le domaine de la gestion au sein de sociétés et d’associations. Il a également enseigné la comptabilité au CNAM (Pays de Loire puis Boulogne-Billancourt) et dans divers organismes et en entreprise.

Remises quantitatives


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