Le document unique pour les managers

Une des fonctions clés des managers est d’être garant de la santé et de la sécurité de son équipe. L’outil clé de cette gestion est le document unique.

Cet outil n’est pas que l’affaire de spécialistes comme le préventeur. Il est avant tout destiné à être le reflet de la réalité du terrain afin de permettre la mise en œuvre d’actions de prévention et de protection adaptées et efficaces. Bien gérer la santé et la sécurité de son équipe passe donc par l’outil document unique qui compile l’évaluation des risques professionnels pour toute l’entreprise.

Le manager peut utiliser ce document pour plusieurs bénéfices : accéder à des moyens, démontrer l’exercice de ses responsabilités (en tant que manager de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs) ou encore animer la (parfois difficile) discussion avec ses salariés au sujet de la prévention des risques.

Pour être pleinement en capacité d’utiliser ce document à son bénéfice, il faut déjà bien en comprendre l’utilité et la structure, notamment le vocabulaire et la technique d’évaluation mobilisée. Ce document est le fruit d’une approche rationnelle visant l’identification des actions prioritaires en vue d’un maximum d’efficacité – à savoir éviter les accidents du travail, les maladies professionnelles et autres arrêts de travail pour épuisement. Le manager peut donner du sens à la politique santé-sécurité de l’entreprise, fabriquer un plan d’action pour son équipe et remonter ses besoins raisonnables et convaincants en termes de ressources ou de soutiens.

Enfin, les managers peuvent demander à participer à la mise à jour régulière du document unique afin d’apprécier l’efficacité des actions de prévention et de protection et de les ajuster au besoin mais aussi de créer des temps fort pour parler de prévention avec leur équipe.

Au sommaire de cette fiche pratique sur le document unique

• Qu’est-ce que le document unique ?
• Comment lire et comprendre le document unique ?
• Comment utiliser le document unique ?
• Faut-il en faire plus et s’impliquer dans la mise à jour du document unique ?

Inclus un modèle Excel de tableau d'évaluation des risques.