Comprendre les difficultés en paye Fiche pratique pdf à télécharger

Tous les employeurs sont soumis à des contrôles effectués par les services de l’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales). Le système français étant déclaratif, il convient d’anticiper ces contrôles au cours desquels l’URSSAF vérifie que le payement des cotisations a été effectué en conformité avec les obligations légales, dans les délais réglementaires et pour un montant exact.

Le défaut de production de déclaration dans le délai prescrit entraîne une pénalité tout comme l’inexactitude de déclaration. Plusieurs difficultés sont envisagées en paye notamment en ce qui concerne l’entrée et la sortie du collaborateur, la gestion des absences. Ainsi, par exemple le licenciement, la négociation d’une transaction, le payement d’heures supplémentaires ou complémentaires peuvent être source d’erreurs nombreuses et de contentieux. Il conviendra donc d’identifier la nature de différentes absences, la nature des éléments versés lors du départ d’un salarié et le traitement fiscal et social qui en est fait afin de fiabiliser non seulement le contenu du bulletin, mais également le payement du juste montant des cotisations sociales (salariales et patronales).

Il est ainsi indispensable de comprendre le fonctionnement et les règles d’élaboration du bulletin de paye dans ces cas précis. Cela permettra également d’éviter pour l’avenir tout conflit et litige éventuel avec les salariés actuels et les salariés partis.

Au sommaire de la fiche pratique

• Elaborer la première paye
• Gérer les absences
• Gérer le départ du salarié en paye
• Annexes